全建文庫No.38 「管理会社の徹底研究」
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実務の話はフロント担当者から生の話を聞きたいでしょうし、営業の人間の説明より管理組合の理解が深まるのではないかと思います。総会決議や重要事項説明会が済むと、新旧管理会社間での引き継ぎが行われます。管理組合の所有物の引き継ぎは、基本的には総会から1カ月~2カ月で、理事の立ち会いが求められます。旧管理会社の管理最終日、そして新しい会社の管理開始日はできる限り理事も現場の立ち会いをしてください。管理会社の変更をすると管理費等の引き落としの方法が変わります。一番大変なのは、管理費等の口座振替依頼書の再取得です。組合員みなさんの協力をいただくよう理事会のほうで広報をしっかりお願いします。新しい管理会社体制のスタートです。管理員、清掃員など現場スタッフが変更しますので、管理組合と管理会社でサポートをし合って、いくことが大切です。現場の変更はある程度できますが、一般的に、事務関係の引継が完了するまでは3カ月程度はかかります。3カ月を経過すると引き継ぎも一段落しますので、そろそろ業務内容のチェックや当初設定した目標に向けての取組みを開始していく時期です。(11) 新旧管理会社間での引き継ぎ(12)新管理会社の業務チェック      51

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