全建文庫No.38 「管理会社の徹底研究」
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45分単位で回していければいいのかなと思います。の準備をしておきます。事前にデータで提供できるのであれば、データを管理会社に渡すことで時間の短縮ができます。現地調査を実施し、候補先の管理会社からの質疑等も経て、だいたい1週間から10日程度が一般的ですが、期日を定め、見積書を提出してもらいます。あて先は理事長宅、管理事務所など、封をして提出してもらいます。基本的には郵送のみとするのが確実かなと思います。開封については、複数の理事が立ち会って、行うようにしてください。これは入札に近いものになりますので、公平な形で対応してください。プレゼンテーションで大事なのは、理事会だけではなく、全組合員が参加できるようにすることです。理事会を中心に進めることが正しいものの、実際に住んでいる理事会以外の組合員が、今何が起きているのか、なかなかわからないケースがあります。そのために全組合員に参加を促してください。事前の情報をみなさんがキャッチした上で、プレゼンテーションに臨むようにしていただければよいかなと思います。タイムスケジュールは、私の経験上、1社45分程度です。説明20分、質疑応答20分、会社の入れ替え5分。またプレゼンテーションでは、実際のフロント担当予定者(可能であれば、上席者も)の出席も必ず要請をしてください。(10)プレゼンテーションを依頼する      50

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